1. Bei wem werden Daten erhoben?

Die Daten werden von jeder Person oder Organisation erhoben, die eine Dienstleistung des Nationalen Zukunftstags in Anspruch nimmt und sich mit dem entsprechenden Formular online oder telefonisch registriert.

2. Welche Daten werden gesammelt und wo werden diese gespeichert?

Bei der Nutzung der Angebote des Nationalen Zukunftstags werden Personendaten erhoben und gespeichert. Auf den jeweiligen Formularen ist immer ersichtlich, welche Daten erhoben werden:

• Anmeldung zur Teilnahme an den Spezialprojekten
  Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Geschlecht, Jahrgang, Schule und Schulklasse der Teilnehmenden; Kontaktdaten der Eltern und der Lehrperson; Name des Spezialprojekts und der Organisation, für die sich die Teilnehmenden registriert haben.
• Wettbewerbsteilnahme
  Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer
• Anmeldung eines Programms im Rahmen der Spezialprojekte
  Art der Teilnahme, Anzahl Projektplätze, Programm und Kontaktangaben des Betriebs oder der Organisation, sprich Adresse, E-Mail, Telefonnummer der Kontaktperson
• Anmeldung zum Grundprogramm
  Name der Organisation, Website, Kontaktangaben der Organisation, sprich Adresse, E-Mail, Telefonnummer der Kontaktperson
• Bestellung von Druckmaterialien
  Name, Vorname, Name der Organisation, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Bestellmenge
• Anmeldung zum Newsletter
  Name, Vorname, E-Mail und Kanton

Die Daten werden elektronisch gesammelt und auf einer Datenbank der Geschäftsstelle ZT gespeichert.

3. Zu welchem Zweck werden Daten gesammelt?

Die durch die Geschäftsstelle ZT erhobenen Daten werden für die Sicherstellung der gewünschten Dienstleistungen verwendet, d. h. insbesondere für folgende Zwecke:

• Die Koordination des Grundprogramms und der Spezialprojekte
• Um die Nutzerinnen und Nutzer sowie Eltern und Lehrpersonen mit den notwendigen Informationen und Materialien zu bedienen;
• Für die Durchführung von Wettbewerben;
• Für den Versand von Newslettern und weiteren Informationen an Nutzerinnen und Nutzer, die sich hierfür registriert haben oder die bereits an unseren Programmen teilgenommen haben; und
• Sofern dies ausdrücklich gewünscht wurde, sie über weiterführende Angebote von Partnerverbänden zu informieren.
  

Ausserdem können die Daten wie folgt verwendet werden

• zum Versand von Umfragen im Rahmen der Qualitätssicherung;
• zur Optimierung des Angebots (anonymisierte Auswertung der Nutzung);
• für Anfragen zu Interviews und Statements zum Zukunftstag.

4. Welche Daten werden an Dritte weitergegeben und für welche Zwecke?

Folgende Partnerinnen und Partner des Nationalen Zukunftstags können, sofern dies für die Zweckerreichung notwendig ist, die Daten nutzen. Sie sind vertraglich verpflichtet, die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes einzuhalten und die Daten nach dem Gebrauch zu löschen oder zu schreddern.

Partnerverbände

Die Partnerverbände benötigen die Personendaten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Spezialprojekte für den Versand der Einladungen.

Betriebe und Organisationen

Die Personendaten der Teilnehmerin oder des Teilnehmers der Spezialprojekte werden der Organisation, die das jeweilige Projekt durchführt, weitergeleitet. Die Betriebe und Organisationen verwenden die Daten, um die Teilnehmenden über das Programm zu informieren und das Angebot an das Alter der Teilnehmenden anzupassen.

IT-Dienstleistende

Für die Bereitstellung der IT-Infrastruktur und für die E-Mail-Kommunikation können IT-Dienstleistende wie z. B. Microsoft beigezogen werden. Die IT-Dienstleistenden sind vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die beschriebenen Zwecke zu nutzen. Zudem wird beim Transfer ins Ausland gemäss den gesetzlichen Vorgaben auf ein angemessenes Schutzniveau geachtet bzw. ein solches mittels den genehmigten Standardvertragsklauseln sichergestellt.

5. Cookies

Die Website www.nationalerzukunftstag.ch verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern.

Cookie-Richtlinie

6. Rechtsgrundlage und Verhältnismässigkeit

Die Geschäftsstelle ZT erhebt und bearbeitet nur Daten soweit diese notwendig sind um ihre Dienstleistungen zu erbringen oder soweit Nutzerinnen und Nutzer ihre ausdrückliche Zustimmung für eine bestimmte Bearbeitung gegeben haben. Sie kann jederzeit begründen, zu welchem Zweck die Daten gebraucht werden. Sofern möglich werden die Daten immer anonymisiert oder pseudonymisiert verwendet.

7. Löschung der Profildaten

Die Personendaten der Teilnehmenden werden nur solange aufbewahrt, als diese für die erwähnten Zwecke dienlich sind. Sobald die Daten nach unserem Ermessen nicht weiter notwendig sind, werden diese ohne Aufforderung bei nächster Gelegenheit gelöscht. Zudem können Personen und Organisationen bei der Geschäftsstelle ZT jederzeit die Löschung ihrer Personendaten verlangen, worauf diese gelöscht werden, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

8. Betroffenenrechte

Es stehen jeder Person folgende Rechte in Bezug auf die bei der Geschäftsstelle ZT vorhandenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft über die vorhandenen Daten und Verarbeitungszwecke;
• Recht auf Berichtigung der Daten;
• Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung;
• Recht auf Herausgabe (Datenportabilität).

Entsprechende Gesuche sind schriftlich oder per E-Mail mit entsprechendem Ausweis an die Geschäftsstelle Nationaler Zukunftstag, Löbernweg 1, 6330 Cham oder i.santamaria@nationalerzukunftstag.ch zu richten.

9. Sicherheitsmassnahmen zum Schutz von Personendaten

Die Geschäftsstelle ZT sieht technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen vor, um Verlust, Missbrauch oder Änderung von Informationen und Personendaten zu verhindern.

10. Kontakt / Fragen

Bei Fragen zu unserer Datenschutzpolitik wenden Sie sich bitte an Frau Isabelle Santamaria: i.santamaria@nationalerzukunftstag.ch oder 041 710 40 06.